Hur får jag fler timmar på dygnet? Det går inte. Jag har själv inte listat ut hur i varje fall. Men det finns ett annat sätt att få mer gjort under dygnet, det är att ha bättre timmar.
Läs vidare
Kategoriarkiv: Lifehack
Sätt saker i rätt kontext. (sammanhang)
Brukar din tankar från jobbet smyga med hem, och listan hemifrån mala i huvet när du är på jobbet?
För att kunna släppa saker, särskilt när du inte ens kan göra något åt dem så gäller det att sätta dem i rätt kontext. Gör du det är det lättare att fokusera på det du har framför dig, oavsett om det är en dator eller frugan.
Varje gång du får en idé som inte hör hemma just där du för tillfället är, fysiskt eller mentalt så skriv ner den (bara det avlastar hjärnan) på närmaste medie, oavsett om det är en servett, post-it eller evernote. På samma lapp skriver du ner i vilken kontext du ska göra den i. Jag brukar vanligtvis använda @hemma, @tåget eller @id (jag arbetar på id kommunikation).
Eftersom jag har flera olika projekt samtidigt i olika kontexter så brukar jag dessutom skriva till vilket projekt det handlar om. Till exempel #utvecklingssamtal, #laga bilen eller #ximon.se.
En anteckning kan vara:
Översätt språkfilen på bloggen. @hemma #ximon.se
När jag sedan kommer hem, så vet jag vad som ska göras när jag arbetar med bloggen.
Varför ska du använda @ och #? Att skriva ner dem gör det lättare att senare se vad noteringen handlar om. Om du dessutom använder din mail eller evernote (vad som än har en sökfunktion) så blir det mycket lättare att hitta rätt anteckningar.
Frågor på detta?
Att få saker gjort, vad är ditt nästa steg?
Vad är det som gör att en del (du) inte får tummen ur att göra vissa saker?
Det finns massvis med böcker, kurser, utbildningar, kalendrar och appar som kan hjälpa dig att bli effektivare. Leta runt i hela floran och hitta det som funkar för dig. Men tills dess, om du någonsin får det gjort förstås ;) så kan jag rekommendera en teknik som kan göra väldigt stor skillnad i vardagen, oavsett om du är på jobbet eller hemma. Det krävs dessutom inga appar, dyra kalendrar eller postits..
Vad är ditt nästa steg?
Svårare än så är det inte. Om du ska göra något, vad är ditt nästa fysiska move för att få det gjort?
Vi kan ta ett exempel. Du har skrivit ner i din kalender: “Ge frugan en present på hennes födelsedag”. I mitt fall brukar det vara att springa ner till konsum samma dag klockan 7 när det öppnar och köpa en pocketbok, något som sällan eller aldrig har gått hem..
Vad behövs för att ge en present? Att ha köpt en present förstås, för att göra det måste du ha åkt till en affär. Men “åka till en affär och köp en present till frun” är fortfarande för diffust. Hur vet du vilken present du ska köpa? Du måste ju ta reda på vad hon vill ha.
Men hur ska du ta reda på det? Ring en av hennes kompis och fråga. Så i kalendern står det nu: “ring en kompis till frugan och fråga vad hon önskar sig”. Mycket bättre, men fortfarande diffust. Vem ska du ringa? Vem känner henne bäst?
Du kommer på att hennes arbetskamrat och barndomsvän Anna antagligen känner henne bäst. Du raderar senaste noteringen i din kalender och skriver istället “ring Anna om vad frugan helst vill ha”.
Problemet är att du inte har hennes nummer, tiden drar iväg och du börjar fundera på vilka pocketböcker som finns.. Du ställer dig frågan igen, vad är ditt nästa steg? För att ringa Anna måste du ta reda på hennes telefonnummer. För att ta reda på hennes telefonnummer använder du hitta.se. För att använda hitta.se behöver du en device och uppkoppling.
Nästa fysiska move är alltså att sätta dig vid datorn. Du kan sedan ringa Anna och fråga, åka till rätt affär, köpa rätt sak och överraska frun på samma dag som hon fyller år och ge henne en present som hon verkligen vill ha. Hela processen tar max en minut.
Det är vad “nästa steg” innebär. Du tar ditt uppdrag/todo, Delar ner den tills du vet exakt vad ditt nästa steg är.
Nu har du inga ursäkter längre för att inte köpa en fin present, rensa garaget, tömma inkorgen, planera resan eller fixa bilen inför vintern.
Tre favoritappar för Android
Jag har tre favoritappar som jag dagligen använder. Picplz, Todolist och spool.
Picplz, Instagrams kusin. Enkel att använda, bra filter och du kan dela vidare foton till facebook, tumblr, twitter, flickr, posterous, foursquare, dropbox och mixi.
Todolist, en avancerad gtd-app som du kan länka till toodledo. Toodledo kan för övrigt kännas överväldigande till en början och det tog flera gånger innan jag kom över tröskeln. Det är det dock värt, nu går inte en dag utan att jag fyller på, checkar av och håller reda på mina projekt. Appen finns även till Ipad.
För dig som vill ha en enklare app rekommenderar jag wunderlist som även finns till android, alla appleprodukter och webb.
Spool, är readitlater på steroider. Istället för att bara spara text så kan man även spara filmer för att se dessa offline. En räddare i nöden när jag pendlar mellan Helsingborg och Malmö. Appen finns även till Ipad.
Okynnesblogga
Vad är nu okynnesblogga?
Okynnes är att ställa till besvär i onödan, ofta för att retas, men även oavsiktligt.
Att retas är att (ofta på ett lekfullt sätt) försöka få någon (lätt) arg, irriterad eller avundsjuk, ofta i humoristiskt syfte eller att stimulera något; försöka aktivera en reflex.
http://sv.wiktionary.org/wiki/okynne#Svenska
http://sv.wiktionary.org/wiki/reta
Okynnesblogga är alltså främst att blogga för att retas lite och få fram en reflex, och idag har jag en okynnesdag. (kan man använda det så?) Så jag tycker därmed att det är en utmärkt dag att just okynnesblogga.
Det finns fler bra saker att göra okynnes.
- Okynnesfråga, tar diskussionen slut, fråga samma fråga en gång till, oftast får man då ett ärligare svar, eller en lavett.
- Okynnescykla, cykla någonstans där du inte varit innan. Det behöver inte vara långt ute på landet, ett annat kvarter räcker. Detta är visserligen inte så retsamt för andra men för dina rutiner.
- Okynnespussa, är din partner morgontrött, pussa på morgonen, motsvarande på kvällen. Detta kan dock inte varmt rekommenderas.
- Okynnestwittra, berätta vad du äter till lunch. Det ger personer som av någon orsak raljerar över sociala medier höjt blodtryck och vatten på sin kvarn.
För sakens skull lägger jag helt okynnes in en video.
Frågor på detta?
Hur gör man en effektiv todo/att göra-lista?
Genomgående för alla effektiva todo-listor/människor är att slippa göra ett nytt val när du väl ska göra uppgiften. Låt mig förklara.
Det finns flera olika sätt att skapa bra att todo-listor. Allt från avancerade GTD och toodledo till enkla listor där allt står rakt upp och ner. Fokus i denna posten är todo-listor, inte projektlistor, även fast de förstnämnda finns i de sistnämnda.
Oberoende vilken teknik du använder finns det en gemensam nämnare, att du ska slippa tänka. Med det menar jag att du ska slippa känna efter, fundera, värdera, motivera OM du ska fullfölja uppgiften.
För att slippa tänka över och motivera dig till att göra uppgiften så ska den vara så enkel och tydlig som möjligt.
En dåligt nedskriven uppgift kan se ut så här:
- Köpa blommor.
En bra skriven uppgift ser snarare ut så här:
- Köpa hyacinter till frugan efter jobbet på fredag på Krooks blommor.
Vid exempel två så slipper du att tänka vad-när-hur du ska göra uppgiften och du kan släppa den tills du ska göra den.
Vi tar ett dåligt exempel till:
- Fundera på semesterort.
Ett bättre sätt
- Sitta ner lördag förmiddag och ringa pelle om barcelona och google efter vilken stad som har den bästa stranden.
Att tänka över en sak kan absolut var en uppgift, men då ska den vara nedskriven så att du vet vad som ska tänkas över och varför det ska tänkas över. Du ska alltså inte tänka om eller hur du ska tänka, det ska redan vara bestämt.
Gör du så här kommer du slippa mycket tjafsande med din egen hjärna. Du kommer slippa dina egna ursäkter och du kommer få mer gjort.
Sov mer, få mer gjort
Kim gustavsson Tipsade om en länk om fördelarna med att sova och gå upp tidigt. Det är en lysande lista, men en del saker ska förstärkas och kompletteras.
Först vill jag säga att jag är ingen renodlad morgon eller kvällsmänniska. Kommer jag i säng tidigt kan jag gå upp tidigt, och tvärtom. Om jag är något så är jag en morgonmänniska som kan vara upp sent. Inte utan besvär men ändå.
Punkt ett som jag vill ta upp är att det finns forskning på morgon/kvällsmänniskor, på cellnivå. Kortfattat innebar testet att forskarna gjorde hudavskrapningar och mätte dygnsrytmen på dessa. Där visade det sig att morgontrötta hade på cellnivå en rytm som passade bättre för kvällsarbete och sovmorgnar. Samt motsvarande för morgonmänniskor.
En lite klausul på detta, ungdomar upp till ca 20 är trötta jämt, oavsett verkar det som.
Mina tips för att komma i säng, väl beprövade.
- Gå och lägg dig i tid. Detta är en absolut förutsättning.
- Trappa ner på tempot någon timme innan sängdags, behåll twitter men stäng av webbläsaren och etc. Stäng av TV´n.
- Sängkammaren är till för sex eller sömn. Inget annat.
- Har du en partner, gå och lägg er tillsammans. Då blir det en massa slappna-av-hormoner. Är ni osams, bli sams.
Mina tips för att komma upp, väl testade.
- Snooza inte, brukar du snooza 20min, ställ väckarklockan 20min senare istället.
- Ha en fast morgonrutin där du slipper tänka eller göra val.
- Tänk inte, allvarligt talat, tänk inte. Försök in inte smita undan eller ursäkta dig. Försök inte ens motivera dig att gå upp. Ta inte upp diskussionen. Du har ju redan på kvällen bestämt dig att gå upp. För att inte gå upp måste du göra ett nytt val. Utan tankar eller resonemang, inga nya val.
- Gå upp såklart..
Detta är mina starkaste tips, prova dessa och se hur det går.
Så använder jag min google kalender. Min webbnärvaro del 4.
I serien, Mina rutiner, tankar och verktyg för sociala medier har jag hittils tagit upp hur jag använder twitter, min blogg ximon.se och google kalender. Idag är det dags för google mail
En del verkar tycka att mail är stenålder, -90 om inte annat. Jag gillar mail, eller rättare sagt, jag gillar mail för att det är det mediet förutom posten som alla har. Så igentligen kan jag nog säga att jag inte gillar mail, om det inte vore för att google gör sin mail till något utöver det vanliga.
Ingenjörerna på google har gjort gmail till en blandning av enklaste enkla och avancerat++. Du kan maila utan att behöva använda någon annan knapp än “skriv ett mail” och “Skicka.” Från den nivån kan du gå vidare och bli en mail-ninja med mappar, taggar, aktiviteter, filter, labs, buzz, kalender etc.
Du kommer inte få en Gmail A-B-C i denna posten, men jag ska berätta vad som passar för mig, och kanske för dig. Vill du lära dig mer kan du starta här. Vill du bli en gmail-ninja; ladda ner och skriv ut den här.
Innan vi fortsätter vill jag berätta att jag använder min telefon till 75% av mailhanteringen. Detta påverkar naturligtvis hur jag använder min mail.
Jag håller min mailkultur väldigt enkel:
- Priority inbox (beta) delar upp viktiga från mindre viktiga mail. Det fina är att den lär sig av mina val allt eftersom.
- Etiketter Är ytterligare ett sätt som jag delar upp gamla mail. Etiketter är samma sak som taggar, du kan sätta flera etiketter på samma mail, om du vill.
- Stjärnmarkering använder jag när jag inte orkar läsa långa mail på mobilen och sparar dom tills jag sitter framför en större skärm eller har tid över.
- Arkivering är the shit, Alla mail, som har det minsta intresse arkiverar jag. Jag mappar, stjärnar, taggar inte nödvändigtvis, utan skickar ofta dom rakt ner i stora hålet. Detta kan jag dock endast gör pga av goggles fantastiska sökfunktion.
- Sökfunktionen, sist men inte minst. Har jag en minsta aning om: vad mailet innehåller eller vem den är från eller till, när det skickades så kan jag hitta den med sökfunktionen, fantastiskt.
Sammanfattning av mitt tänk och mina rutiner, eller brist på sådana..
- Jag är kass på att komma ihåg telefonsamtal, så jag ber alltid personen maila det vi pratade om.
- Skriv kort, jag skjuter jämt upp att läsa långa mail, till obestämd tid.
- Mail kollar jag direkt när det plingar till i mobilen, får du inte svar inom 2 dagar, hör av dig igen..
Hur använder du din mail?