Hur får jag fler timmar på dygnet? Det går inte. Jag har själv inte listat ut hur i varje fall. Men det finns ett annat sätt att få mer gjort under dygnet, det är att ha bättre timmar.
(mer …)
Etikett: effektivitet
-
Inte fler timmar på dygnet, bättre timmar
Kategori
-
Så använder jag min google kalender. Min webbnärvaro del 4.
I serien, Mina rutiner, tankar och verktyg för sociala medier har jag hittils tagit upp hur jag använder twitter, min blogg ximon.se och google kalender. Idag är det dags för google mail
En del verkar tycka att mail är stenålder, -90 om inte annat. Jag gillar mail, eller rättare sagt, jag gillar mail för att det är det mediet förutom posten som alla har. Så igentligen kan jag nog säga att jag inte gillar mail, om det inte vore för att google gör sin mail till något utöver det vanliga.
Ingenjörerna på google har gjort gmail till en blandning av enklaste enkla och avancerat++. Du kan maila utan att behöva använda någon annan knapp än “skriv ett mail” och “Skicka.” Från den nivån kan du gå vidare och bli en mail-ninja med mappar, taggar, aktiviteter, filter, labs, buzz, kalender etc.
Du kommer inte få en Gmail A-B-C i denna posten, men jag ska berätta vad som passar för mig, och kanske för dig. Vill du lära dig mer kan du starta här. Vill du bli en gmail-ninja; ladda ner och skriv ut den här.
Innan vi fortsätter vill jag berätta att jag använder min telefon till 75% av mailhanteringen. Detta påverkar naturligtvis hur jag använder min mail.
Jag håller min mailkultur väldigt enkel:
- Priority inbox (beta) delar upp viktiga från mindre viktiga mail. Det fina är att den lär sig av mina val allt eftersom.
- Etiketter Är ytterligare ett sätt som jag delar upp gamla mail. Etiketter är samma sak som taggar, du kan sätta flera etiketter på samma mail, om du vill.
- Stjärnmarkering använder jag när jag inte orkar läsa långa mail på mobilen och sparar dom tills jag sitter framför en större skärm eller har tid över.
- Arkivering är the shit, Alla mail, som har det minsta intresse arkiverar jag. Jag mappar, stjärnar, taggar inte nödvändigtvis, utan skickar ofta dom rakt ner i stora hålet. Detta kan jag dock endast gör pga av goggles fantastiska sökfunktion.
- Sökfunktionen, sist men inte minst. Har jag en minsta aning om: vad mailet innehåller eller vem den är från eller till, när det skickades så kan jag hitta den med sökfunktionen, fantastiskt.
Sammanfattning av mitt tänk och mina rutiner, eller brist på sådana..
- Jag är kass på att komma ihåg telefonsamtal, så jag ber alltid personen maila det vi pratade om.
- Skriv kort, jag skjuter jämt upp att läsa långa mail, till obestämd tid.
- Mail kollar jag direkt när det plingar till i mobilen, får du inte svar inom 2 dagar, hör av dig igen..
Hur använder du din mail?
Kategori
-
Så använder jag min google kalender. Min webbnärvaro del 3.
I serien, Mina rutiner, tankar och verktyg för sociala medier har jag hittils tagit upp hur jag använder twitter och min blogg ximon.se. Idag kommer jag snabbt gå igenom hur jag använder google kalender.
Kalendern håller ordning på allt mitt vad, var och när. Jag har inget naturlig fallenhet för att komma ihåg saker, inte viktiga saker i varje fall. Därför är google kalender så viktig för mig. Jag har styrt upp den så här:
Flera kalendrar, I min huvudkalender lägger jag in alla saker som rör mig direkt som person. Tandläkarbesök, födelsedagar, aktiviteter och fester etc. Utöver det har jag flera specifika kalendrar för olika projekt som wesize, Gruppdesign och det senaste koncentrat.
Flera kalendrar är bra, men det absolut bästa är gemensamma kalendrar. Här kan jag och min fru eller kollegor ha en kalender tillsammans för olika engagemang. Både hon och och jag kan gå in och lägga till eller ändra evanemang som rör oss båda.
Varför ha flera kalendrar när man kan bjuda in den andra personen till ett event på ens egen kalender? Vi har valt att ha flera kalendrar av den anledningen att vi kan se varandras personliga kalendrar. Skulle den ena personen bjuda in så skulle jag se både hennes event och mitt eget, lite kaka på kaka.Det finns dessutom flera Färdiga kalendrar att prenumerera på. Det kan vara allt från veckonummer till brasilianska helgdagar. Det är ett enkelt sätt att hålla ett öga på viktiga datum. Utöver färdiga kalendrar kan man koppla in andra tjänster till kalendern. Du kan få in allt från dina tweets till foursquare incheckningar i din kalender. Ett roligt sätt att få överblick.
Aktiviteter är en favorit. Gång på gång försöker jag mig på andra att-göra listor, med dåligt resultat. Med “aktiviteter” kan jag enkelt lägga in saker som ska göras. Jag kan dessutom välja om jag vill ha dem tidsoberoende eller insatta i kalendern. En del kanske tycker att “aktiviteter” är lite för enkel, men jag tycker att det är det fina, den tvingar mig att hålla det enkelt och effektivt uan fuzz.
Gillar du Aktiviteter och har en androidtelefon så rekommenderar jag gtask. Den är gratis, fantastiskt enkel och snabb att arbeta med.Hur använder du google kalendar?
Kategori