Simon Wallnor Zetterberg

Forskning och beprövad erfarenhet etc.

Etikett: gtd

  • Inte fler timmar på dygnet, bättre timmar

    Hur får jag fler timmar på dygnet? Det går inte. Jag har själv inte listat ut hur i varje fall. Men det finns ett annat sätt att få mer gjort under dygnet, det är att ha bättre timmar.
    (mer …)

    Kategori

  • Sätt saker i rätt kontext. (sammanhang)

    Brukar din tankar från jobbet smyga med hem, och listan hemifrån mala i huvet när du är på jobbet?

    För att kunna släppa saker, särskilt när du inte ens kan göra något åt dem så gäller det att sätta dem i rätt kontext. Gör du det är det lättare att fokusera på det du har framför dig, oavsett om det är en dator eller frugan.

    Varje gång du får en idé som inte hör hemma just där du för tillfället är, fysiskt eller mentalt så skriv ner den (bara det avlastar hjärnan) på närmaste medie, oavsett om det är en servett, post-it eller evernote. På samma lapp skriver du ner i vilken kontext du ska göra den i. Jag brukar vanligtvis använda @hemma, @tåget eller @id (jag arbetar på id kommunikation).

    Eftersom jag har flera olika projekt samtidigt i olika kontexter så brukar jag dessutom skriva till vilket projekt det handlar om. Till exempel #utvecklingssamtal, #laga bilen eller #ximon.se.
    En anteckning kan vara:

    Översätt språkfilen på bloggen. @hemma #ximon.se

    När jag sedan kommer hem, så vet jag vad som ska göras när jag arbetar med bloggen.

    Varför ska du använda @ och #? Att skriva ner dem gör det lättare att senare se vad noteringen handlar om. Om du dessutom använder din mail eller evernote (vad som än har en sökfunktion) så blir det mycket lättare att hitta rätt anteckningar.

    Frågor på detta?

    Kategori

    ,

  • Att få saker gjort, vad är ditt nästa steg?

    Vad är det som gör att en del (du) inte får tummen ur att göra vissa saker?

    Det finns massvis med böcker, kurser, utbildningar, kalendrar och appar som kan hjälpa dig att bli effektivare. Leta runt i hela floran och hitta det som funkar för dig. Men tills dess, om du någonsin får det gjort förstås ;) så kan jag rekommendera en teknik som kan göra väldigt stor skillnad i vardagen, oavsett om du är på jobbet eller hemma. Det krävs dessutom inga appar,  dyra kalendrar eller postits..

    Vad är ditt nästa steg?

    Svårare än så är det inte. Om du ska göra något, vad är ditt nästa fysiska move för att få det gjort?

    Vi kan ta ett exempel. Du har skrivit ner i din kalender: ”Ge frugan en present på hennes födelsedag”. I mitt fall brukar det vara att springa ner till konsum samma dag klockan 7 när det öppnar och köpa en pocketbok, något som sällan eller aldrig har gått hem..

    Vad behövs för att ge en present? Att ha köpt en present förstås, för att göra det måste du ha åkt till en affär. Men ”åka till en affär och köp en present till frun” är fortfarande för diffust.  Hur vet du vilken present du ska köpa? Du måste ju ta reda på vad hon vill ha.

    Men hur ska du ta reda på det? Ring en av hennes kompis och fråga. Så i kalendern står det nu: ”ring en kompis till frugan och fråga vad hon önskar sig”. Mycket bättre, men fortfarande diffust. Vem ska du ringa? Vem känner henne bäst?

    Du kommer på att hennes arbetskamrat och barndomsvän Anna antagligen känner henne bäst. Du raderar senaste noteringen i din kalender och skriver istället ”ring Anna om vad frugan helst vill ha”.

    Problemet är att du inte har hennes nummer, tiden drar iväg och du börjar fundera på vilka pocketböcker som finns.. Du ställer dig frågan igen, vad är ditt nästa steg? För att ringa Anna måste du ta reda på hennes telefonnummer. För att ta reda på hennes telefonnummer använder du  hitta.se. För att använda hitta.se behöver du en device och uppkoppling.

    Nästa fysiska move är alltså att sätta dig vid datorn. Du kan sedan ringa Anna och fråga, åka till rätt affär, köpa rätt sak och överraska frun på samma dag som hon fyller år och ge henne en present som hon verkligen vill ha. Hela processen tar max en minut.

    Det är vad ”nästa steg” innebär. Du tar ditt uppdrag/todo, Delar ner den tills du vet exakt vad ditt nästa steg är.

    Nu har du inga ursäkter längre för att inte köpa en fin present, rensa garaget, tömma inkorgen, planera resan eller fixa bilen inför vintern.

    Kategori

    ,

  • Tre favoritappar för Android

    Jag har tre favoritappar som jag dagligen använder. Picplz, Todolist och spool.

    Picplz, Instagrams kusin. Enkel att använda, bra filter och du kan dela vidare foton till facebook, tumblr, twitter, flickr, posterous, foursquare, dropbox och mixi.

    Todolist, en avancerad gtd-app som du kan länka till toodledo. Toodledo kan för övrigt kännas överväldigande till en början och det tog flera gånger innan jag kom över tröskeln. Det är det dock värt, nu går inte en dag utan att jag fyller på, checkar av och håller reda på mina projekt. Appen finns även till Ipad.
    För dig som vill ha en enklare app rekommenderar jag wunderlist som även finns till android, alla appleprodukter och webb.

    Spool, är readitlater på steroider. Istället för att bara spara text så kan man även spara filmer för att se dessa offline. En räddare i nöden när jag pendlar mellan Helsingborg och Malmö.  Appen finns även till Ipad.

    Kategori

    ,