Simon Wallnor Zetterberg

Genomgående för alla effektiva todo-listor/människor är att slippa göra ett nytt val när du väl ska göra uppgiften. Låt mig förklara.

Det finns flera olika sätt att skapa bra att todo-listor. Allt från avancerade GTD och toodledo till enkla listor där allt står rakt upp och ner. Fokus i denna posten är todo-listor, inte projektlistor, även fast de förstnämnda finns i de sistnämnda.

Oberoende vilken teknik du använder finns det en gemensam nämnare, att du ska slippa tänka. Med det menar jag att du ska slippa känna efter, fundera, värdera, motivera OM du ska fullfölja uppgiften.

För att slippa tänka över och motivera dig till att göra uppgiften så ska den vara så enkel och tydlig som möjligt.

En dåligt nedskriven uppgift kan se ut så här:

• Köpa blommor.

En bra skriven uppgift ser snarare ut så här:

• Köpa hyacinter till frugan efter jobbet på fredag på Krooks blommor.

Vid exempel två så slipper du att tänka vad-när-hur du ska göra uppgiften och du kan släppa den tills du ska göra den.

Vi tar ett dåligt exempel till:

• Fundera på semesterort.

Ett bättre sätt

• Sitta ner lördag förmiddag och ringa pelle om barcelona och google efter vilken stad som har den bästa stranden.

Att tänka över en sak kan absolut var en uppgift, men då ska den vara nedskriven så att du vet vad som ska tänkas över och varför det ska tänkas över. Du ska alltså inte tänka om eller hur du ska tänka, det ska redan vara bestämt.

Gör du så här kommer du slippa mycket tjafsande med din egen hjärna. Du kommer slippa dina egna ursäkter och du kommer få mer gjort.