Simon Wallnor Zetterberg

Forskning och beprövad erfarenhet etc.

Etikett: todo

  • Att få saker gjort, vad är ditt nästa steg?

    Vad är det som gör att en del (du) inte får tummen ur att göra vissa saker?

    Det finns massvis med böcker, kurser, utbildningar, kalendrar och appar som kan hjälpa dig att bli effektivare. Leta runt i hela floran och hitta det som funkar för dig. Men tills dess, om du någonsin får det gjort förstås ;) så kan jag rekommendera en teknik som kan göra väldigt stor skillnad i vardagen, oavsett om du är på jobbet eller hemma. Det krävs dessutom inga appar,  dyra kalendrar eller postits..

    Vad är ditt nästa steg?

    Svårare än så är det inte. Om du ska göra något, vad är ditt nästa fysiska move för att få det gjort?

    Vi kan ta ett exempel. Du har skrivit ner i din kalender: ”Ge frugan en present på hennes födelsedag”. I mitt fall brukar det vara att springa ner till konsum samma dag klockan 7 när det öppnar och köpa en pocketbok, något som sällan eller aldrig har gått hem..

    Vad behövs för att ge en present? Att ha köpt en present förstås, för att göra det måste du ha åkt till en affär. Men ”åka till en affär och köp en present till frun” är fortfarande för diffust.  Hur vet du vilken present du ska köpa? Du måste ju ta reda på vad hon vill ha.

    Men hur ska du ta reda på det? Ring en av hennes kompis och fråga. Så i kalendern står det nu: ”ring en kompis till frugan och fråga vad hon önskar sig”. Mycket bättre, men fortfarande diffust. Vem ska du ringa? Vem känner henne bäst?

    Du kommer på att hennes arbetskamrat och barndomsvän Anna antagligen känner henne bäst. Du raderar senaste noteringen i din kalender och skriver istället ”ring Anna om vad frugan helst vill ha”.

    Problemet är att du inte har hennes nummer, tiden drar iväg och du börjar fundera på vilka pocketböcker som finns.. Du ställer dig frågan igen, vad är ditt nästa steg? För att ringa Anna måste du ta reda på hennes telefonnummer. För att ta reda på hennes telefonnummer använder du  hitta.se. För att använda hitta.se behöver du en device och uppkoppling.

    Nästa fysiska move är alltså att sätta dig vid datorn. Du kan sedan ringa Anna och fråga, åka till rätt affär, köpa rätt sak och överraska frun på samma dag som hon fyller år och ge henne en present som hon verkligen vill ha. Hela processen tar max en minut.

    Det är vad ”nästa steg” innebär. Du tar ditt uppdrag/todo, Delar ner den tills du vet exakt vad ditt nästa steg är.

    Nu har du inga ursäkter längre för att inte köpa en fin present, rensa garaget, tömma inkorgen, planera resan eller fixa bilen inför vintern.

    Kategori

    ,

  • Hur gör man en effektiv todo/att göra-lista?

    Genomgående för alla effektiva todo-listor/människor är att slippa göra ett nytt val när du väl ska göra uppgiften. Låt mig förklara.

    Det finns flera olika sätt att skapa bra att todo-listor. Allt från avancerade GTD och toodledo till enkla listor där allt står rakt upp och ner. Fokus i denna posten är todo-listor, inte projektlistor, även fast de förstnämnda finns i de sistnämnda.

    Oberoende vilken teknik du använder finns det en gemensam nämnare, att du ska slippa tänka. Med det menar jag att du ska slippa känna efter, fundera, värdera, motivera OM du ska fullfölja uppgiften.

    För att slippa tänka över och motivera dig till att göra uppgiften så ska den vara så enkel och tydlig som möjligt.

    En dåligt nedskriven uppgift kan se ut så här:

    • Köpa blommor.

    En bra skriven uppgift ser snarare ut så här:

    • Köpa hyacinter till frugan efter jobbet på fredag på Krooks blommor.

    Vid exempel två så slipper du att tänka vad-när-hur du ska göra uppgiften och du kan släppa den tills du ska göra den.

    Vi tar ett dåligt exempel till:

    • Fundera på semesterort.

    Ett bättre sätt

    • Sitta ner lördag förmiddag och ringa pelle om barcelona och google efter vilken stad som har den bästa stranden.

    Att tänka över en sak kan absolut var en uppgift, men då ska den vara nedskriven så att du vet vad som ska tänkas över och varför det ska tänkas över. Du ska alltså inte tänka om eller hur du ska tänka, det ska redan vara bestämt.

    Gör du så här kommer du slippa mycket tjafsande med din egen hjärna. Du kommer slippa dina egna ursäkter och du kommer få mer gjort.

    Kategori