I serien, Mina rutiner, tankar och verktyg för sociala medier har jag hittils tagit upp hur jag använder twitter, min blogg ximon.se och  google kalender. Idag är det dags för google mail

 gmailninja

En del verkar tycka att mail är stenålder, -90 om inte annat. Jag gillar mail, eller rättare sagt, jag gillar mail för att det är det mediet förutom posten som alla har. Så igentligen kan jag nog säga att jag inte gillar mail, om det inte vore för att google gör sin mail till något utöver det vanliga.

Ingenjörerna på google har gjort gmail till en blandning av enklaste enkla och avancerat++. Du kan maila utan att behöva använda någon annan knapp än “skriv ett mail” och “Skicka.”   Från den nivån kan du gå vidare och bli en mail-ninja med mappar, taggar, aktiviteter, filter, labs, buzz, kalender etc.

Du kommer inte få en Gmail A-B-C i denna posten, men jag ska berätta vad som passar för mig, och kanske för dig. Vill du lära dig mer kan du starta här. Vill du bli en gmail-ninja; ladda ner och skriv ut den här. 

Innan vi fortsätter vill jag berätta att jag använder min telefon till 75% av mailhanteringen. Detta påverkar naturligtvis hur jag använder min mail.

Jag håller min mailkultur väldigt enkel:

  1. Priority inbox (beta) delar upp viktiga från mindre viktiga mail. Det fina är att den lär sig av mina val allt eftersom.
  2. Etiketter Är ytterligare ett sätt som jag delar upp gamla mail. Etiketter är samma sak som taggar, du kan sätta flera etiketter på samma mail, om du vill.
  3. Stjärnmarkering använder jag när jag inte orkar läsa långa mail på mobilen och sparar dom tills jag sitter framför en större skärm eller har tid över.
  4. Arkivering är the shit, Alla mail, som har det minsta intresse arkiverar jag. Jag mappar, stjärnar, taggar inte nödvändigtvis, utan skickar ofta dom rakt ner i stora hålet. Detta kan jag dock endast gör pga av goggles fantastiska sökfunktion.
  5. Sökfunktionen, sist men inte minst. Har jag en minsta aning om: vad mailet innehåller eller vem den är från eller till, när det skickades så kan jag hitta den med sökfunktionen, fantastiskt.

Sammanfattning av mitt tänk och mina rutiner, eller brist på sådana..

  1. Jag är kass på att komma ihåg telefonsamtal, så jag ber alltid personen maila det vi pratade om.
  2. Skriv kort, jag skjuter jämt upp att läsa långa mail, till obestämd tid.
  3. Mail kollar jag direkt när det plingar till i mobilen, får du inte svar inom 2 dagar, hör av dig igen..

Hur använder du din mail?